Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) помогает государству контролировать рынок алкогольной продукции, её производство и оборот. Бизнесу нужно фиксировать в ЕГАИС все сделки — от закупки до продажи алкоголя на кассе.
В системе должны работать все, кто продаёт или покупает для продажи любой алкоголь: производители, владельцы магазинов, ресторанов и кафе (в том числе с алкогольными кофейными напитками типа ирландского кофе). Исключение — кондитеры: если они используют алкоголь для конфет или тортов, регистрация в ЕГАИС не нужна.
Индивидуальные предприниматели, продающие в розницу слабоалкогольные напитки (пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху), тоже должны подключиться к системе. Им понадобится только один сертификат КЭП, даже если обособленных подразделений несколько. Для продажи этих напитков не нужна лицензия, но в ЕГАИС придётся фиксировать закупку алкоголя и оборот.
Юрлица во всех случаях при работе с крепким алкоголем должны сначала получить лицензию на алкоголь, а потом — отдельный сертификат КЭП для каждого подразделения с уникальной комбинацией ИНН и КПП.
1. Зарегистрируйте коды ОКВЭД
Примеры кодов ОКВЭД для магазинов:
- 47.25.1 — розничная торговля алкогольными напитками, включая пиво, в специализированных магазинах;
- 47.25.12 — розничная торговля пивом.
Для баров:
- 56.30 — подача напитков;
- 47.25 — розничная торговля напитками
2. Закажите и получите ключ для ЕГАИС
Он же криптоключ, сертификат КЭП и просто электронная подпись на флешке со специальной защитой. Ключ нужен, чтобы зарегистрироваться и работать в ЕГАИС, подписывать электронные документы (товарно-транспортные накладные, акты, чеки) перед тем, как фиксировать их в системе.
Оформлением сертификатов КЭП занимаются ФНС и доверенные лица: ПАО Сбербанк, Банк ВТБ (ПАО) и АО «Аналитический центр». Обратиться за получением сертификата квалифицированной электронной подписи можно в удостоверяющий центр, аккредитованный Минцифры России.
3. Активируйте ключ
Для того чтобы активировать ключ и зарегистрироваться в ЕГАИС, нужен ноутбук, работающий на Windows, с оперативной памятью от 2 ГБ и процессором от 1,8 ГГц.
Вставьте в ноутбук флешку, запустите программу, которую выдали в центре (для активации ключа «Джакарта» или «Рутокен»), и следуйте инструкциям на экране. Не вынимайте ключ, пока активация не закончится.
4. Установите сертификат RSA
Здесь понадобятся два ПИН-кода, выданные доверенным лицом или налоговой службой.
- Откройте сайт ЕГАИС в браузере Internet Explorer 9 (через другие браузеры подключиться к системе не получится).
- Войдите в «Личный кабинет».
- Подключите USB-ключ, нажмите на кнопку «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение», а потом — «Начать проверку». Система всё проверит и подсветит красным пункты, которые надо исправить.
- Установите «ФСРАР-Крипто» (в системе появится ссылка на скачивание) и ещё раз запустите проверку.
- Введите ГОСТ от ключа в «Личном кабинете» — это первый ПИН-код, который выдали при получении подписи. Снова перейдите в «Личный кабинет».
- Нажмите на вкладку «Получить ключ», выберите нужную торговую точку и сформируйте ключ. Тут понадобится второй ПИН-код (RSA).
- Получите сертификат. Дождитесь, когда в окне «Формирование сертификата RSA» появятся три зелёные галочки.
5. Установите транспортный модуль (УТМ)
Он нужен, чтобы регистрировать закупку алкоголя и розничную продажу. Программа бесплатная. Установите её через «Личный кабинет» в разделе «Транспортный модуль». После этого можно работать в ЕГАИС. Используйте рекомендуемое оборудование и учитывайте технические требования. Купите кассовый аппарат с программным обеспечением, совместимым с ЕГАИС, и сканер двумерных штрихкодов PDF417. Они нужны, чтобы фиксировать продажи: сканируете штрихкод алкогольной марки на каждой бутылке — и информация автоматически попадает в ЕГАИС. Компьютер с установленным УТМ должен работать в одной сети с кассовыми аппаратами, чтобы фиксировать покупки алкоголя со всех касс.
