Добрый день мои читатели!
В этой статье я поделюсь своим мнением того, каким подходом в решении вопроса автоматизации торговли нужно пользоваться. Любые мои предложения не считаются общепринятыми и несут исключительно информационный характер.
-
ЧЗ - Честный знак
-
ТСД - Терминал сбора данных
-
ККТ - Контрольно-кассовая техника
-
ЭДО - Электронный документооборот
-
ТТН - Товарно-транспортная накладная
-
РМК - Рабочее место кассира
-
РС - Разрешительная система
-
КМ - Код маркировки
-
ГИС МТ - Государственная информационная система мониторинга оборота товаров
-
ЕГАИС - Единая государственная автоматизированная информационная система
-
ФОИВ - Федеральные органы исполнительной власти
Сегодня я разберу вариант автоматизации магазина розничной торговли "у дома", который продает товары из перечня маркированного в системах "Честный знак" (далее ЧЗ) и "ЕГАИС", поскольку маркировка охватывает всё больше товарных групп.
Какие моменты уже должны быть решены, чтобы перейти к выше упомянутым вопросам?
1. Выбрали помещение
2. Нашли поставщиков товаров (молочная продукция, алкогольная) и торговой мебели (стеллажи например)
3. Ответили на вопрос "Как я хочу вести учет?" (поверхностный или детальный)
Поверхностный учет
Вы примерно знаете количество товара в магазине, примерную наценку на свои товары и всё остальное тоже "примерно". Это самый легкий и бюджетный вариант автоматизации, поскольку не требует более профессионального подхода в выборе оборудования и программного обеспечения в магазине.
Все что Вам понадобиться, это:
1. Регистрация в системах "Честный знак" и "ЕГАИС".
-
Для регистрации в ЧЗ понадобиться Рутокен Лайт с зашитым сертификатом ЭЦП (Рутокен можно купить даже на маркетплейсах, а сертификат бесплатно установят в налоговой очень быстро), так же он используется для регистрации кассы в налоговой, и для работы в электронном документообороте (далее ЭДО).
-
Для регистрации в ЕГАИС нужен Рутокен 2.0 или 3.0, стоит он дороже обычного и используется для подписания ТТН (товарно транспортных накладных) на алкоголь. Подписывать ТТН нужно в специальных программах либо облачных сервисах.
2. Покупка онлайн кассы (сенсорная будет приемлемым вариантом, она компактная и очень простая в работе, не требует глубоких познаний в работе. Но потребуется плата за работу в "ЕГАИС" и "Честный знак". Некоторые производители берут доп. плату за возможность продавать маркированные товары)
3. ЭДО необходим для работы с контрагентами при торговле с маркированными товарами в ЧЗ, такие требования торговли.
4. Сканер штрихкода нужен для сканирования марки с упаковок, чтобы онлайн касса "убедилась" в подлинности товара и дальше эта упаковка выйдет из оборота в ЧЗ. Кассиру нужно только "пропикать" марку.
5. Эквайринг от банка для приема безналичной оплаты рекомендую брать автономный (имеет чековую ленту, не подключается к онлайн кассе и к программному обеспечению. Сумму нужно набрать на клавиатуре терминала). Верно, это немного неудобно, но это неудобство меркнет и бледнеет перед преимуществами:
Если ваша касса выйдет на время из строя и покупатель отказался от чека, то вы сможете взять оплату по карте, выдать товар, а после пробить чек по кассе* (если покупается товар с маркировкой, то нужно сфотографировать марку на телефон, а после отсканировать её и пробить чек). Таким образом Вы не потеряете продажу, и перед ФНС отчитаетесь пробитым чеком чуть позже.
*P.S. такая ситуация нарушает 54ФЗ, продавать товары без работающей онлайн кассы нельзя.
Подведем итоги, если у Вас небольшой магазин "у дома", торгующий маркированными товарами и не видите необходимости вести детальный учет товара и денежных средств, то Вам подойдет Онлайн касса сенсорного типа, она проста в подготовке к работе и в использовании. Зарегистрироваться в сервисах прослеживаемости товаров, внести всю номенклатуру в кассу, указать цены и продавать товары.
Ваш магазин готов к работе со всеми требованиями законодательства.
Детальный учет
Вести точный учет количества товара на объекте, знать не только выручку, но и маржинальную прибыль, задолженность перед поставщиками, следить за сотрудниками, проводить инвентаризации (не в ручную, а с помощью спец. оборудования), наклеивать свои этикетки на фасовочный товар и многое другое.
Тут необходимо иметь программно-аппаратный комплекс: компьютер, монитор, клавиатура с мышкой, фискальный регистратор (тип онлайн кассы) и программу для учета. В программе можно осуществлять как продажи в розницу, так и складские операции. Таких программ очень много, интеграторы сами подбирают вариант, исходя из потребностей и пожеланий заказчика.
Про самые известные варианты программ Вы догадаетесь сами, чтобы не получилась реклама.
Полноценный материально-денежный учет можно и обустроить на одном рабочем месте кассира (далее РМК), это удобно если кассир и директор в одном лице. Он сможет продать товар покупателю и осуществить приход товара в магазин. Лучше же кассовую зону и зону складских операция разделить на разные рабочие места, чтобы сотрудники не мешали друг другу.
Программное обеспечение позволит вести следующие виды учета:
-
Учёт товародвижения (можно проследить какое движение происходило с конкретной номенклатурой: например перемещения с центрального склада по магазинам, или выдача инструмента мастеру по ремонту)
-
Управление взаиморасчётами (контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженности)
-
Ценообразование (установить продажную и закупочную цены, начислять скидки и др.)
-
Управление ассортиментом (видеть текущие остатки, анализ востребованных товаров среди покупателей, выявлять пересортицу и недостачи)
-
Маркетинговые акции и их оценка (3 по цене 2х, скидки после 18:00 и любые другие акции)
-
Ведение баз клиентов (через карты лояльности например)
-
Складской учёт (поступления, продажи, списания по иным причинам и др.)
-
Планирование закупок (различные отчеты помогут Вам закупать те товары которые востребованы у покупателей и не закупать те, которые тяжело продаются, закупать товары в сезон и т.п.)
-
Управление персоналом (можно будет выявить, кто в смену делает бОльшую кассу, у кого средний чек выше, в чью смену чаще всего недостачи или возвраты по товару и многое другое)
-
Работа с торговым оборудованием (онлайн кассы, весы, сканер штрихкода, принтер этикеток, терминал сбора данных и др.)
На этом контроль за бизнесом далеко не заканчивается, программное обеспечение имеет широкие возможности автоматизации бизнеса, подбор программы зависит от ваших потребностей и пожеланий.
Если вы выберете программное обеспечение для автоматизации объекта торговли и при этом нет желания вести детальны учет, то так тоже можно работать, просто пользуйтесь тем функционалом, который считаете нужным.
Некоторые важные моменты и итоги
-
Если у вас малая проходимость (до 100 чеков в день) и магазин прилавочного типа, то Вам подойдет только онлайн касса (тип: смарт терминал). Если проходимость большая и магазин с открытым залом, то лучше выбирать более надежное решение: POS компьютер, онлайн касса (тип: фискальный регистратор) и программное обеспечение. Для быстроты проведения переоценки и инвентаризации лучше пользоваться ТСД, но у ТСД должен быть обмен с вашей программой учета, чтобы выгружать в ТСД номенклатуру и др. информацию о товарах.
-
С 1 апреля 2024г. начинается реализация "Разрешительной системы" (далее РС) которая будет проверять товар на наличие нарушений. В систему ЧЗ в режиме реального времени в момент сканирования кода маркировки будет подаваться запрос на выявление нарушений. Как это будет выглядеть? Кассир сканирует код маркировки с молочной продукции, контрольно кассовая техника отправляет запрос в ЧЗ на получение разрешения продать товар. Например ЧЗ даёт информацию, что срок годности товара истек и РС не позволит вам продать эту упаковку и добавить товар в чек. Есть и другие причины которые являются основанием для запрета продажи товара:
-
КМ не введен в оборот
-
Некорректный код проверки
-
Истек срок годности
-
Заблокирован ФОИВ
-
КМ выведен из оборота
-
Отсутствие КМ в ГИС МТ
-
Цена выше или ниже МРЦ (актуально для сигарет)
Автор статьи: © Утегенов Эдуард Избассарович
