ОТДЕЛ ПРОДАЖ 8-800-250-10-95

Открываю магазин, какую автоматизацию учета выбрать?

Добрый день мои читатели!

В этой статье я поделюсь своим мнением того, каким подходом в решении вопроса автоматизации торговли нужно пользоваться. Любые мои предложения не считаются общепринятыми и несут исключительно информационный характер.
  • ЧЗ - Честный знак
  • ТСД - Терминал сбора данных
  • ККТ - Контрольно-кассовая техника
  • ЭДО - Электронный документооборот
  • ТТН - Товарно-транспортная накладная
  • РМК - Рабочее место кассира
  • РС - Разрешительная система
  • КМ - Код маркировки
  • ГИС МТ - Государственная информационная система мониторинга оборота товаров
  • ЕГАИС - Единая государственная автоматизированная информационная система
  • ФОИВ - Федеральные органы исполнительной власти

Сегодня я разберу вариант автоматизации магазина розничной торговли "у дома", который продает товары из перечня маркированного в системах "Честный знак" (далее ЧЗ) и "ЕГАИС", поскольку маркировка охватывает всё больше товарных групп.

Какие моменты уже должны быть решены, чтобы перейти к выше упомянутым вопросам?

1. Выбрали помещение
2. Нашли поставщиков товаров (молочная продукция, алкогольная) и торговой мебели (стеллажи например)
3. Ответили на вопрос "Как я хочу вести учет?" (поверхностный или детальный)

Поверхностный учет

Вы примерно знаете количество товара в магазине, примерную наценку на свои товары и всё остальное тоже "примерно". Это самый легкий и бюджетный вариант автоматизации, поскольку не требует более профессионального подхода в выборе оборудования и программного обеспечения в магазине.

Все что Вам понадобиться, это:

1. Регистрация в системах "Честный знак" и "ЕГАИС".

  • Для регистрации в ЧЗ понадобиться Рутокен Лайт с зашитым сертификатом ЭЦП (Рутокен можно купить даже на маркетплейсах, а сертификат бесплатно установят в налоговой очень быстро), так же он используется для регистрации кассы в налоговой, и для работы в электронном документообороте (далее ЭДО).
  • Для регистрации в ЕГАИС нужен Рутокен 2.0 или 3.0, стоит он дороже обычного и используется для подписания ТТН (товарно транспортных накладных) на алкоголь. Подписывать ТТН нужно в специальных программах либо облачных сервисах.

2. Покупка онлайн кассы (сенсорная будет приемлемым вариантом, она компактная и очень простая в работе, не требует глубоких познаний в работе. Но потребуется плата за работу в "ЕГАИС" и "Честный знак". Некоторые производители берут доп. плату за возможность продавать маркированные товары)

3. ЭДО необходим для работы с контрагентами при торговле с маркированными товарами в ЧЗ, такие требования торговли.

4. Сканер штрихкода нужен для сканирования марки с упаковок, чтобы онлайн касса "убедилась" в подлинности товара и дальше эта упаковка выйдет из оборота в ЧЗ. Кассиру нужно только "пропикать" марку.

5. Эквайринг от банка для приема безналичной оплаты рекомендую брать автономный (имеет чековую ленту, не подключается к онлайн кассе и к программному обеспечению. Сумму нужно набрать на клавиатуре терминала). Верно, это немного неудобно, но это неудобство меркнет и бледнеет перед преимуществами:

Если ваша касса выйдет на время из строя и покупатель отказался от чека, то вы сможете взять оплату по карте, выдать товар, а после пробить чек по кассе* (если покупается товар с маркировкой, то нужно сфотографировать марку на телефон, а после отсканировать её и пробить чек). Таким образом Вы не потеряете продажу, и перед ФНС отчитаетесь пробитым чеком чуть позже.

*P.S. такая ситуация нарушает 54ФЗ, продавать товары без работающей онлайн кассы нельзя.

Подведем итоги, если у Вас небольшой магазин "у дома", торгующий маркированными товарами и не видите необходимости вести детальный учет товара и денежных средств, то Вам подойдет Онлайн касса сенсорного типа, она проста в подготовке к работе и в использовании. Зарегистрироваться в сервисах прослеживаемости товаров, внести всю номенклатуру в кассу, указать цены и продавать товары.
Ваш магазин готов к работе со всеми требованиями законодательства.

 

Детальный учет

Вести точный учет количества товара на объекте, знать не только выручку, но и маржинальную прибыль, задолженность перед поставщиками, следить за сотрудниками, проводить инвентаризации (не в ручную, а с помощью спец. оборудования), наклеивать свои этикетки на фасовочный товар и многое другое.

Тут необходимо иметь программно-аппаратный комплекс: компьютер, монитор, клавиатура с мышкой, фискальный регистратор (тип онлайн кассы) и программу для учета. В программе можно осуществлять как продажи в розницу, так и складские операции. Таких программ очень много, интеграторы сами подбирают вариант, исходя из потребностей и пожеланий заказчика.

Про самые известные варианты программ Вы догадаетесь сами, чтобы не получилась реклама.

Полноценный материально-денежный учет можно и обустроить на одном рабочем месте кассира (далее РМК), это удобно если кассир и директор в одном лице. Он сможет продать товар покупателю и осуществить приход товара в магазин. Лучше же кассовую зону и зону складских операция разделить на разные рабочие места, чтобы сотрудники не мешали друг другу.

Программное обеспечение позволит вести следующие виды учета:

  1. Учёт товародвижения (можно проследить какое движение происходило с конкретной номенклатурой: например перемещения с центрального склада по магазинам, или выдача инструмента мастеру по ремонту)
  2. Управление взаиморасчётами (контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженности)
  3. Ценообразование (установить продажную и закупочную цены, начислять скидки и др.)
  4. Управление ассортиментом (видеть текущие остатки, анализ востребованных товаров среди покупателей, выявлять пересортицу и недостачи)
  5. Маркетинговые акции и их оценка (3 по цене 2х, скидки после 18:00 и любые другие акции)
  6. Ведение баз клиентов (через карты лояльности например)
  7. Складской учёт (поступления, продажи, списания по иным причинам и др.)
  8. Планирование закупок (различные отчеты помогут Вам закупать те товары которые востребованы у покупателей и не закупать те, которые тяжело продаются, закупать товары в сезон и т.п.)
  9. Управление персоналом (можно будет выявить, кто в смену делает бОльшую кассу, у кого средний чек выше, в чью смену чаще всего недостачи или возвраты по товару и многое другое)
  10. Работа с торговым оборудованием (онлайн кассы, весы, сканер штрихкода, принтер этикеток, терминал сбора данных и др.)

На этом контроль за бизнесом далеко не заканчивается, программное обеспечение имеет широкие возможности автоматизации бизнеса, подбор программы зависит от ваших потребностей и пожеланий.

Если вы выберете программное обеспечение для автоматизации объекта торговли и при этом нет желания вести детальны учет, то так тоже можно работать, просто пользуйтесь тем функционалом, который считаете нужным.

Некоторые важные моменты и итоги

  1. Если у вас малая проходимость (до 100 чеков в день) и магазин прилавочного типа, то Вам подойдет только онлайн касса (тип: смарт терминал). Если проходимость большая и магазин с открытым залом, то лучше выбирать более надежное решение: POS компьютер, онлайн касса (тип: фискальный регистратор) и программное обеспечение. Для быстроты проведения переоценки и инвентаризации лучше пользоваться ТСД, но у ТСД должен быть обмен с вашей программой учета, чтобы выгружать в ТСД номенклатуру и др. информацию о товарах.
  2. С 1 апреля 2024г. начинается реализация "Разрешительной системы" (далее РС) которая будет проверять товар на наличие нарушений. В систему ЧЗ в режиме реального времени в момент сканирования кода маркировки будет подаваться запрос на выявление нарушений. Как это будет выглядеть? Кассир сканирует код маркировки с молочной продукции, контрольно кассовая техника отправляет запрос в ЧЗ на получение разрешения продать товар. Например ЧЗ даёт информацию, что срок годности товара истек и РС не позволит вам продать эту упаковку и добавить товар в чек. Есть и другие причины которые являются основанием для запрета продажи товара:
  • КМ не введен в оборот
  • Некорректный код проверки
  • Истек срок годности
  • Заблокирован ФОИВ
  • КМ выведен из оборота
  • Отсутствие КМ в ГИС МТ
  • Цена выше или ниже МРЦ (актуально для сигарет)

 

Автор статьи: © Утегенов Эдуард Избассарович
Товары, упомянутые в статье
В наличии
Предзаказ
арт. 62132
От 36 300 ₽
В наличии
Предзаказ
арт. 51678
От 42 000 ₽
В наличии
Предзаказ
От 3 900 ₽
В наличии
Предзаказ
арт. PS20J-B2G1A600
27 500 ₽
Обратный звонок
Запрос успешно отправлен!
Имя *
Телефон *
Сообщение *
Предзаказ
Предзаказ успешно отправлен!
Имя *
Телефон *
Добавить в корзину
Название товара
100 ₽
1 шт.
Перейти в корзину
Заказ в один клик

Я ознакомлен и согласен с условиями оферты и политики конфиденциальности.

С помощью уведомлений о заказе можно не только получать актуальную информацию по заказу, но и иметь быстрый канал связи с магазином