- Главная
- Складские операции на ТСД: Зачем и для чего?
Складские операции на ТСД: Зачем и для чего?
Штрихкод на упаковке товара значительно упрощает работу всем сотрудникам на объекте. Ответственному по складу становится гораздо легче принять товар в документ на ТСД (терминал сбора данных) и провести оприходование в 1С. Сборщику заказа на отгрузку не составляет труда найти нужный товар на огромном складе, благодаря системе адресного хранения. Он просто сканирует штрихкод, добавляет товар в документ на ТСД и собирает заказ в точном соответствии с документацией, исключая пересортицу, недостачу и лишние товары. Коллективная работа над сборкой заказа позволяет увеличить скорость выполнения задачи в разы. Товаровед в магазине легко определяет количество данного товара, имеющегося на территории объекта, сканировав штрихкод. Это позволяет поддерживать полные полки товаров, что, безусловно, увеличивает оборот магазина и повышает лояльность покупателей. А кассиру отсканировать штрихкод товара и добавить его в чек, что значительно упрощает процесс обслуживания клиентов.
В каких случаях штрих код приходится наносить силами магазина?
- Поставщик отправляет товар без штрихкода
- Штрихкод не удается считать из-за особенностей поверхности товара или из-за несовместимого формата
В такие моменты на помощь приходит неотъемлемый инструмент – принтер этикеток и расходные материалы, этикетки, размер которых подходит для удобного нанесения на товар (если товар очень маленького размера, имеет сложную поверхность, то маркируют на сам товар, а упаковку/коробку "например коробку где лежат гвозди, болты"). Далее следует подключить принтер к компьютеру и в соответствующем программном обеспечении создать шаблон этикетки. В этом шаблоне размещаются все необходимые данные о товаре: цена, срок годности, название продавца, состав продукции и прочие важные характеристики, которые могут потребоваться в каждом конкретном случае.
Штрихкод в работе товароведа
Как было упомянуто выше, штрихкод сильно облегчает работу сотрудников склада и торгового зала. Благодаря терминалам сбора данных (далее ТСД) и специальному программному обеспечению (например Сleverence или DataMobile) можно увеличить показатели эффективности сотрудников и облегчить трудоемкие процессы, сократить время их выполнения "инвентаризация и переоценка отличные примеры - без ТСД это выполняется несколько дней, а с ТСД в течении одного дня".
Какая польза проводить инвентаризацию или оприходования товаров через ТСД вы наверняка догадались сами, расскажу про иные функции которые, к сожалению, мало кто пользуется:
Распечатать на обычном принтере кучу ценников на листе А4, вырезать ножницами каждую, а после бегать по залу в поисках старого ценника, держа пачку остальных ценников в одной руке... согласитесь, это не тот способ переоценки который должен быть в современных реалиях. Покупатели особо остро реагируют на изменения цен и их не соответствие актуальным "Извините, мы не успели поменять цены, с Вас еще 15р." далеко не лучшая ситуация повысить лояльность покупателей. Так что же делать?
- Выяснить, имеет ли ваша учетная система интеграцию с программным обеспечением для работы на ТСД "самая распространенная комбинация - 1С и Клеверенс"
- Определиться с выбором оборудования для работы: ТСД и мобильный принтер этикеток + аксессуары "поскольку товароведу придется ходить по залу с ТСД и принтером этикеток, лучше использовать ремешки для оборудования"
- Клеверенс "Магазин 15" - именно эта программа имеет функцию переоценки. "Склад 15" её лишен.
- Подключить ТСД к 1С и к принтеру: мобильный принтер может печать как на чековой ленте, так и на липкий этикетках. Конечно же самый лучший вариант это печать на чековой ленте, легче поменять старый на новый в ценникодержателе, не испачкав покрытие.
- Выгрузить из 1С товарные группы с новыми ценами, штрихкодами, наименованием товаров. Далее сотрудник подходит к стеллажу, сканирует любой штрихкод из той группы товаров, которая была выгружена на ТСД и на экране появляется информация о товаре и его цена. Если цена отличается от той, которая уже на ценикодержателе, то нужно нажать на кнопку на ТСД и мобильный принтер распечатает его.
Эта функция полезна тогда, когда есть отгрузка со склада: например в торговом зале была собрана модель кухонного гарнитура, на кассе оплачена, а в пункте выдаче отгружена сотрудниками склада, если оплачена доставка, то груз собирается на складе и грузится на доставку.
Операция «Подбор заказа» по заданию производится в соответствии со следующим бизнес-процессом:
- Расходная накладная маркированных товаров (проверка документа на ТСД)
- Чек ККМ (проверка документа на ТСД)
- Отпуск товаров (на основании «Реализации товаров и услуг»)
- Подбор заказа (на основании «Заказа покупателя»
Процесс подбора заказа по заданию происходит в соответствии со следующим алгоритмом:
- Из товароучетной программы на ТСД выгружается документ, который содержит в себе данные по товарам, подлежащим подбору.
- Начинается сканирование товара, который указан в выгруженном документе. Результатом данной операции становится документ «Заказ покупателя» или «Реализация товаров и услуг».
- После того, как подбор товаров завершен, товар можно отгрузить клиенту. Результатом этой операции становится документ «Реализация товаров и услуг».
Для того чтобы набрать все указанное в документе количество товаров, можно либо сканировать его штрихкод поштучно, либо отсканировать ШК один раз и ввести нужное количество вручную. Зеленым цветом обозначается совпадение планового и фактического количества, красным — расхождения.
Операция «Перемещение» позволяет перемещать товар с одного склада на другой. Данная операция осуществляется в случае необходимости изменения места хранения товаров или иных материально-производственных запасов.
В рамках программного продукта «Магазин 15» доступны два вида операции «Перемещение»:
- Перемещение между складами по факту.
- Перемещение между складами по выгруженному из товароучетной системы заданию
Перемещение товара между складами по заданию происходит по следующему алгоритму:
- На ТСД из товароучетной системы выгружается документ, в котором содержится информация о том, какие товары необходимо переместить с одного склада на второй. В качестве такого документа может использоваться «Перемещение» или «Перемещение товаров».
- Сотрудник магазина начинает сканирование товара, который подлежит перемещению (наименования этих складов уже указаны в задании).
- Результатом данной операции становится документ «Перемещение» или «Перемещение товаров».
