- Главная
- Выбор кассового аппарата или переломный момент в пользу автоматизации
Выбор кассового аппарата или переломный момент в пользу автоматизации
В данной статье мы представим основные аспекты выбора кассового оборудования. Первым шагом, который требуется предпринять, является определение ассортимента товаров, которые вы собираетесь продавать. С большой вероятностью они подпадают под различные маркировки в системах "Честный знак" или "ЕГАИС", если ваша деятельность связана с продажей алкогольной продукции, такой как пиво и крепкие напитки. Если ваши товары имеют животное происхождение, то вам необходимо рассмотреть использование системы "Меркурий". Существуют также "ЕГАИС Лес" и "ФГИС Зерно", но их обсуждение не входит в рамки данной статьи.
- Какую кассу выбрать правильно или купить любую и так сойдет
- Учитывать поступления и продажи или я знаю закуп и свою наценку, 100% в минус не уйду
- Соответствовать требованиям законодательства или соседи вон работают как то, и я так буду
- Для чего нужна автоматизация или буду вести учет по старинке, на бумажке или к Эксель.
Какую кассу мне купить и в чем между ними разница
У всех кассовых аппаратов несколько главных отличий:
- Ширина чековой ленты (57 мм или 80 мм)
- Автоотрез "не придется браться за чек и отрезать кассиру самому"
- Ресурс термоголовки (от 50 км. и выше 200 км.) "это как автопробег, только наоборот, чем выше цифра, тем лучше"
- Скорость печати "нет ничего хуже в момент покупки чем долгое ожидание пока чек распечатается. Однако причина медленной печати может быть и в компьютере и в программном обеспечении"
- Наличие разъема для денежного ящика "удобно когда кассир принял оплату и денежный ящик открылся автоматически. Замки на ящиках очень прихотливые я очень часто ломаются. Найти запчасть часто не легко"
Прежде чем купить кассовый аппарат, нужно ответить на несколько вопросов:
- Для чего я покупаю кассу? "просто пробить чек или дополнительно хочу вести учет в магазине" Если нужен учет, то что именно я хочу учитывать и сможет ли касса с этим справиться? или лучше вести учет в другом программном обеспечении, купить ноутбук, а чеки пробивать через фискальный регистратор?
- Какими товарами буду торговать? "Алкоголь? тогда нужен ЕГАИС, Газированная вода? нужен Честный знак", Рыба и мясо? нужен Меркурий.
- Будет ли доставка до адреса покупателя или выездная торговля? "Как тогда принимать оплату? В какой момент пробивать чек по кассе? А если будет возврат, пересортица?"
Уверен, многие начинающие предприниматели не задумываются об этих вопросах поскольку не разбираются в тематике автоматизации торговли или склада, мы же посвятили этому много лет и можем вам помочь с выбором.
Они сконструированы на базе планшетного компьютера: с сенсорным экраном, внутренней памятью и доступом в интернет. Это онлайн-касса, товароучетная система и автоматизированное управление бизнесом в одном устройстве. Прост в настройке, работает из коробки, не требует подключения к компьютеру. Функционал разнообразный, но есть некоторые ограничения.
- Смарт-терминал — это онлайн-касса со встроенным компьютером с сенсорным экраном, на который уже установлено кассовое и товароучетное ПО.
- Смарт-терминал подойдет малому и среднему бизнесу, который не нуждается в сложных функциях кассовых программ, хочет получить готовое решение и не тратить время и деньги на разработку.
- Смарт-терминал — такая же онлайн-касса, и он соответствует всем требованиям закона.
- При выборе смарт-терминала нужно обращать внимание на работу с маркировкой, специализацию бизнеса, автономную работу и размер экрана.
Вот ключевые отличия смарт-терминала от обычной кассы:
- В корпус уже встроен компьютер со своим процессором и оперативной памятью. Подключать терминал к компьютеру не нужно.
- Экран обычно сенсорный, для управления кассой нужен только он.
- Уже встроена кассовая программа, которая позволяет управлять чеками: пробивать их, отменять и корректировать.
- Установлено специализированное ПО для разных сфер бизнеса. Например, для сферы еды можно добавлять блюда и разделять чек по гостям.
- Обычно также установлено ПО для товароучета. Оно доступно прямо на терминале или в облаке и позволяет вести базу товаров, анализировать продажи, следить за прибылью и выявлять самые продаваемые позиции.
- Уже есть все интерфейсы для подключения сканера, терминала эквайринга, весов и другой периферии.
- Готов к работе с маркировкой: понимает коды DataMatrix и умеет проверять их на правильность.
Незаметные герои розничной торговли. Они выглядят скромно - как коробочки с парой кнопок на корпусе и несколькими разъемами на задней панели. Однако их значение намного глубже, чем может показаться на первый взгляд. Эти устройства обладают специфическими особенностями. Они не могут работать в одиночестве, их судьба тесно связана с компьютерами и планшетами. Здесь важно понимать, что эти устройства не носят в себе информацию о товарах или услугах. Они лишь выполняют команды, которые поступают из программного обеспечения, будь то 1С или любая другая система учета в магазине. Отправили запрос на печать чека - регистратор без лишних вопросов выполнил задание. И все это, конечно же, не просто так. Фискальные регистраторы находят свое применение там, где каждая секунда имеет значение, а техника выставлена на серьезное испытание. Если вы когда-либо задавались вопросом, почему в магазинах типа "Магнит" или "АШАН" вы не увидите фискальных регистраторов из низшей ценовой категории, то вот вам ответ. В таких местах каждый день генерируется не менее 500 чеков, а в праздники этот показатель только возрастает. Это нагрузка, при которой требуется более качественное оборудование. Это как спортивная машина для высоких скоростей на автодроме. Фискальные регистраторы для таких задач оборудованы автоотрезом, имеют высокую скорость печати и практически не подвержены сбоям. Итак, эти "коробочки" - это скрытые герои, обеспечивающие бесперебойное обслуживание ваших покупателей и борьбу с высокой нагрузкой на печать чеков. Их скромность внешнего вида компенсируется выдающейся надежностью и производительностью.
Например: Уже приводил с м. Магнит и АШАН. Производителей этиго типа касс очень много, можно выделить АТОЛ (лидер по продажам), Штрих-М и Ритейл, Вики принт от производителя Дримкас. Модельный ряд очень широк
Представляют собой далеко не самое передовое решение на рынке. Множество производителей отказались дорабатывать программное обеспечение своих устройств, несмотря на внедрение ФФД 1.2, что стало обязательным требованием для продажи маркированных товаров. Это решение оказало серьезное воздействие на многих пользователей, которые вынуждены были отказаться от своих кнопочных касс в пользу более современных альтернатив, преимущественно - смарт-терминалов. Конечно, кнопочные кассы все еще могут пригодиться предпринимателям, осуществляющим выездную торговлю с ограниченным ассортиментом товаров. Они оборудованы аккумуляторными батареями, поддерживают вставку сим-карты и подключение к Wi-Fi сети. Однако, их функционал ограничен. Здесь нет места для учета товаров, отслеживания складских остатков и прочих современных возможностей. Если вам нужно всего лишь выписать чек и больше ничего, то кнопочная касса подойдет вам как нельзя лучше. Но если вы ищете более совершенное решение для управления вашим бизнесом, вам, возможно, стоит рассмотреть альтернативы.
Например: Рыночная точка по продаже овощей, фруктов, на развес орехи, сухофрукты и т.п. "На весах взвесил, на калькуляторе посчитал всю сумму, по кассе пробил"
